« Combien gagne un conférencier ? » La question n’a pas de réponse unique, parce que le métier recouvre des réalités très différentes. Un expert qui donne quelques conférences par an en complément de son activité n’a rien de commun avec un orateur dont c’est le métier principal, ni avec une personnalité connue du grand public.
Ce que l’on peut dire, en revanche, c’est ce qui fait varier le revenu, et comment fixer un prix juste pour chaque intervention.
Pour les fourchettes réellement pratiquées, notre page tarifs des conférenciers est calculée à partir des tarifs affichés par les experts publiés sur Eystrade. Elle se met à jour avec eux.
Ce qui fait le revenu d’un conférencier
Le revenu annuel d’un conférencier dépend de deux choses : le prix de chaque intervention, et le nombre d’interventions. Les deux varient énormément.
Le prix d’une intervention dépend de :
- La notoriété : une personnalité connue se paie en partie pour son nom.
- La rareté de l’expertise : un spécialiste reconnu d’un sujet pointu est moins remplaçable.
- Le format et la durée : une keynote, une table ronde, un atelier d’une demi-journée.
- La personnalisation : une conférence adaptée au secteur et aux enjeux du client demande du travail en amont.
- Le contexte : une convention d’entreprise de grande taille n’a pas le budget d’une association.
Le nombre d’interventions dépend de votre visibilité, de vos références et du temps que vous y consacrez. Beaucoup d’experts ne vivent pas des conférences : elles complètent une activité de conseil, de formation, de recherche ou de direction, et nourrissent leur réputation.
Combien facturer une conférence : la méthode
Plutôt que de copier le tarif d’un autre, partez de votre propre réalité.
1. Comptez le temps réel. Une conférence d’une heure ne prend pas une heure. Additionnez :
- l’échange préparatoire avec le client ;
- l’adaptation de votre conférence à son contexte ;
- les répétitions ;
- le trajet, l’installation, l’intervention, le temps d’échange après ;
- le suivi éventuel.
On arrive souvent à une journée, parfois davantage, pour une seule intervention.
2. Appliquez votre valeur journalière. Si vous facturez déjà du conseil ou de la formation, votre tarif journalier est un point de départ naturel. Une conférence mobilise la même expertise, avec une exposition plus forte.
3. Ajustez selon le contexte. Un tarif plus élevé pour une grande entreprise et une conférence très personnalisée, plus modéré pour une association, une école ou un événement qui vous apporte une visibilité utile.
4. Fixez une fourchette, pas un prix unique. Affichez un tarif « à partir de », et précisez dans chaque devis ce qui le fait varier. Les organisateurs apprécient de savoir rapidement si vous entrez dans leur budget.
Ce que votre devis doit couvrir
Un devis clair évite les malentendus et protège en cas d’annulation. Précisez :
- La prestation : format, durée, date, lieu, public.
- La préparation incluse : nombre d’échanges avec le client, degré de personnalisation.
- Les frais : déplacement, hébergement, repas, refacturés au réel ou intégrés au forfait.
- La captation vidéo : est-elle autorisée, et pour quelle diffusion ? Une diffusion publique de votre conférence peut justifier un supplément.
- Les conditions d’annulation : ce qui est dû si l’événement est annulé ou reporté tardivement.
- Les conditions de paiement : acompte éventuel, délai de règlement.
Pour la facturation elle-même, et le statut à choisir pour facturer, voyez notre guide conférencier en auto-entrepreneur.
Quand intervenir gratuitement
Toutes les conférences ne se paient pas, et ce n’est pas forcément un mauvais calcul. Intervenir gratuitement peut se justifier quand :
- vous débutez et cherchez vos premières références ;
- l’événement réunit précisément vos futurs clients ;
- l’organisateur vous fournit une vidéo de qualité de votre intervention ;
- il s’agit d’une cause ou d’une école qui vous tient à cœur.
Fixez-vous une règle et tenez-la. Et même pour une intervention gratuite, demandez la prise en charge de vos frais : c’est un usage courant. Les événements TEDx, par exemple, ne rémunèrent pas leurs intervenants, mais offrent une vidéo très visible : voir notre guide devenir conférencier TEDx.
Passer par une agence change-t-il le revenu ?
Une agence de conférenciers peut vous apporter des demandes que vous n’auriez pas eues seul, et négocier à votre place. Elle se rémunère, selon les cas, par une commission sur votre cachet, une marge sur le prix facturé au client, ou des frais de service. Demandez toujours comment elle est payée avant de signer. Notre guide sur le fonctionnement d’une agence de conférenciers détaille ces modèles.
Augmenter ses tarifs avec le temps
Vos tarifs peuvent évoluer avec vos références. Les signaux qui permettent de les relever :
- des organisateurs qui reviennent ou vous recommandent ;
- des demandes plus nombreuses que vos disponibilités ;
- de nouvelles preuves de votre expertise : un livre, une étude, des interventions remarquées, de la presse ;
- une vidéo récente et convaincante.
Augmentez progressivement, à l’occasion d’une nouvelle saison ou d’une nouvelle conférence, plutôt que d’un coup.
Être trouvé par des organisateurs qui paient
Sur Eystrade, votre profil affiche votre fourchette de tarif, vos thèmes et les preuves publiques de votre expertise. Les organisateurs savent dès le départ si vous entrez dans leur budget, et vous écrivent directement : aucune commission n’est prélevée sur vos conférences.
Créez votre profil d’expert, gratuit et indexé sur Google, ou lisez d’abord notre guide devenir conférencier.